Pembukuan keuangan atau melakukan pencatatan keuangan masuk atau keluar atas kegiatan usaha, sejatinya sangat berguna bagi kelangsungan usaha maupun kegiatan di setiap organisasi. Tidak hanya berguna bagi setiap kelompok yang memiliki usaha, seperti berjualan bakso bakar, membuka toko kelontong di rumah, ataupun sebagai pedagang pasar, pembukuan keuangan juga berguna bagi kesehatan keuangan dalam organisasi, contohnya arisan RT. Untuk itu, mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Kelompok 161 Universitas Sebelas Maret mengadakan sosialisasi pembukuan keuangan di Desa Geneng. Sosialisasi dilakukan di dua tempat dan waktu yang berbeda, yaitu di arisan RT 11 dan arisan RT 10 Dukuh Pelem, Desa Geneng.

Sosialisasi pertama kali dilakukan di RT 11, pada tanggal 5 Agustus 2022, dengan mahasiswa KKN menghadiri acara arisan ibu-ibu setempat. Suasana cukup ramai dengan dihadiri lebih dari 25 ibu-ibu yang berkumpul di rumah ibu RT saat itu. Ketika sosialisasi berlangsung, diketahui bahwa mayoritas ibu-ibu yang melakukan kegiatan usaha, tidak pernah melakukan pencatatan uang keluar ataupun uang masuk atas kegiatan usahanya. Bahkan, belum ada satupun dari yang hadir di arisan tersebut yang melakukan pembukuan keuangan. Begitupun dengan pendapatan maupun pengeluaran atas kegiatan usaha yang masih berada di satu dompet yang sama dengan uang pribadi milik ibu-ibu RT 11. Manajemen keuangan yang kurang baik nantinya dapat menghambat keberlangsungan usaha yang sudah berdiri. Terlebih lagi, apabila ada yang menyimpan utang tetapi tidak dicatat, bahkan sampai menumpuk, tentu bukan hal yang baik bagi kelangsungan usaha kedepannya.

Foto mahasiswi dengan ibu-ibu RT 010

Sosialisasi dilanjutkan di arisan RT 10 pada Sabtu, 13 Agustus 2022 kemarin. Acara dihadiri lebih dari 30 ibu-ibu, yang sangat hangat menerima kehadiran mahasiswa KKN dan memperhatikan sosialisasi dari mahasiswa KKN dengan seksama. Tidak berbeda jauh dengan ibu-ibu RT 11, ibu-ibu RT 10 yang melakukan kegiatan usaha juga tidak melakukan pembukuan keuangan dan tidak memisahkan uang atas pendapatan atau pengeluaran untuk kegiatan usaha dengan uang pribadi. Menurut pendapat ibu-ibu yang hadir, mencatat keuangan dan memisahkan uang usaha dengan uang pribadi merupakan hal yang ribet dan merepotkan. Hal tersebut didukung dengan kenyataan bahwa usaha yang dijalani masih bisa bertahan dengan keadaan yang baik-baik saja.

Meskipun dari individu ibu-ibu yang memiliki usaha belum melakukan pembukuan keuangan, kegiatan arisan di Desa Geneng di mana fokus utamanya menghimpun uang masuk maupun keluar, selalu dicatat dan diatur dengan baik oleh bendahara arisan. Sehingga, kegiatan arisan di Desa Geneng dapat dijalankan dengan baik dan rutin.

Pencatatan keuangan yang masuk ataupun keluar hingga nantinya dilakukan pembukuan keuangan, sejatinya memiliki banyak manfaat, jika dilakukan secara rutin dan teratur. Meskipun usaha yang dimiliki terbilang masih kecil ataupun sudah besar, keduanya tetap membutuhkan pembukuan keuangan yang baik untuk menunjang keberlanjutan usahanya. Manfaat dari pembukuan keuangan usaha yang rapi dan teratur yaitu:

• Mengidentifikasi setiap transaksi yang dilakukan 
• Mengetahui utang atau piutang yang dimiliki
• Meminimalkan risiko kehilangan produk, aset, ataupun uang
• Mengetahui keuntungan atau kerugian usaha secara lebih spesifik
• Dapat melihat kondisi finansial dan perpajakan usaha, sehingga dapat mengetahui kesehatan keuangan usaha untuk kedepannya
• Mengetahui kemajuan usaha yang dijalankan

Uang cash atas pendapatan maupun pengeluaran usaha juga harus ditempatkan di dompet yang berbeda, dengan uang pribadi yang digunakan sehari-hari. Hal tersebut untuk mengetahui perputaran keuangan usaha yang dimiliki, apakah sudah sesuai dengan pencatatan atau tidak. Jika tidak, berarti ada kemungkinan bahwa usaha memiliki piutang atau kehilangan uang, atau beberapa risiko lainnya. Untuk itu, setiap kegiatan usaha, baik yang terbilang masih kecil atau sudah besar pun tetap harus melakukan pembukuan keuangan dan pemisahan keuangan usaha dengan uang pribadi, agar keberlangsungan usaha tetap terjaga dengan baik dan sehat.